С 1 июля 2018 года еще больше налогоплательщиков обязаны применять онлайн-кассу.
Кроме этого c 3 июля начали действовать поправки в законе о ККТ.
Интервью с Алексеем Батариным, начальником организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС.
Раньше чек коррекции выбивали при поломке ККТ. Верно ли, что сейчас чеком коррекции исправляют любые ошибки?
— Да, верно.
С 3 июля любые ошибки в чеке исправляют чеком коррекции абз. 2 п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но, чтобы верно применить правило, нужно выяснить, по какому формату касса печатает фискальные документы.
Сейчас компании вправе выбирать из трех версий формата — 1.0, 1.05 или 1.1. С 1 января 2019 года версия 1.0 не действует п. 2 приложения 1 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. При этом исправлять любые ошибки чеком коррекции получится, только если фискальный накопитель работает по формату 1.1.
ФНС учла, что сейчас многие используют формат 1.0, а после 1 января 2019 года у компаний еще не закончатся сроки действия накопителей 1.05. Для них разрешили исправлять ошибки не чеком коррекции, а обычными чеками письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@.
Например, если неверно провели расчет с признаком «приход», то нужно выбить идентичный ошибочному чек с признаком «возврат прихода». После этого оформите правильный фискальный документ.
В чеке коррекции нужно прописывать сведения о неверном расчете, который исправляете. В корректировке запишите дату неверного расчета таблицы 30, 31 приложения 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.
Если выяснили, что не провели расчет по кассе, тоже нужен чек коррекции? Есть ли особенности для разных форматов в этом случае?
— Да, используйте чек коррекции.
Можно самостоятельно исправить нарушение, когда компания не применяла кассу. Создать чек коррекции можно в любом из форматов. Этот документ требовался до поправок в форматах фискального документа, нужен и сейчас.
Компания заплатила «физику», который оказал разовые услуги по доставке товаров. Пробивать чек на выплату денег?
— Нет, чек не пробивайте.
Компания обязана оформить чек, если оказывает услугу клиенту п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Но в вашей ситуации компания — заказчик, а не исполнитель. Поэтому при выплате вознаграждения не применяйте кассу. Это правило распространяется на любые выплаты «физикам», когда оплачиваете их работы или услуги по договору гражданско-правового характера.
Безопаснее выбить чек на «приход» от «физиков» в банковской выписке
Чек не потребуется и в случаях, когда компания компенсирует «физику» расходы на материалы, которые он приобрел для заказа?
— Да, верно. Но безопаснее, если в договоре вы запишете стоимость работ общей суммой. Разбивать ее на составляющие лучше в спецификации к контракту: отдельно сумма вознаграждения и отдельно компенсация материалов. Даже если посчитать, что компания приобрела у подрядчика материалы, пробивать чек ей все равно не требуется. В этом случае продавец — «физик», но он не обязан применять кассу п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.
Как же тогда сделки, когда компания принимает у «физиков» металлолом. Касса нужна?
— Да, нужна. В этом случае компания оказывает услугу по скупке металлолома, а «физик» ее покупает. Следовательно, при выплате денег за принятый металлолом пробивайте чек с признаком «расход» письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@.