Выбор онлайн кассы исходя из реестра ФНС


Итак вам нужно соответствовать 54 Федеральному Закону о ККТ.

  • Как выбрать и купить онлайн кассу? Или можно арендовать? Или сначала надо купить услуги ОФД? Подождите, кто-то еще говорил надо сделать электронную подпись какую-то. Зачем это все? 

Да, много понятий, много непонятно. Давайте разбираться.

Давайте разберемся, что из себя вообще представляют онлайн кассы образно на примере розничного магазина.

Итак покупаем онлайн кассу, ставим ее, подключаем к интернету. Приходит покупатель, покупает товар, онлайн касса пробивает чек. Чек этот она сохраняет на флешку (Фискальный накопитель Что это?). Онлайн касса, сразу же, как пробивается чек, берет данные с флешки и отправляет их в Налоговую. Так как данных много и сервера Налоговых сразу бы полегли от данных, они создали прокладку в виде Операторов Фискальных Данных (ОФД Что это?). По факту это просто чуваки (с лицензией), которые сохраняют ваши данные на своих серверах, а потом, когда Налоговой удобно, отдают их Налоговой. 

Вот такую систему строит 54 Федеральный закон. 

Благодаря этому, покупатель, может проверить любой чек через его приложение на смартфоне практически сразу после покупки.

И так для начала разберемся кто вы на таблице.

Исходя из этого поймете, можете ли вы использовать облачную онлайн кассу. В дополнение к таблице также отметим, что тем, у кого есть и интернет-магазин и розничный магазин с одним юридическим лицом, можно приобрести онлайн-кассу и работать сразу на розницу и интернет магазин (с учетом, что вы сможете интегрировать операции интернет-магазина и вашей онлайн кассы). 

О выборе онлайн кассы

Купить онлайн кассу вы обязаны только сертифицированную ФНС. Для этого ФНС составила реестр онлайн касс, которые мы можем использовать для фискализации данных. Реестр находится вот по этому адресу: https://www.nalog.ru/rn77/rela... 

Там находится xls файл, в котором указаны следующие вещи:

  • Наименование компании, которая производит ККТ
  • ИНН этой компании
  • Название модели онлайн кассы
  • Поддерживаемые версии протокола фискальных документов (Что это?)
  • Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в автоматических устройствах для расчетов (то есть для использования только для вендинга)
  • Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети «Интернет» (то есть использования только для интернет магазинов)
  • Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности
  • Другие юридические данные, почему внесли, кто внес в реестр, экспертные организации итд.

Исходя из этого файла можете выбирать себе онлайн кассу. Отметим, что часть онлайн касс недоступны для продажи для физических и юридических лиц. Их сделали себе часть онлайн сервисов аренды. Например, онлайн касса АТОЛ 42ФС , предназначенная только для расчетов в сети интернет, недоступна для продажи. Аналогично почти недоступна для продажи РП Система 1ФА и Netpay ФС. Они все сделаны под сервисы аренды онлайн касс. В нашем облачном сервисе тоже стоят онлайн кассы, которые находятся в списке ФНС. Какая вам попадется, вы узнаете непосредственно уже заключив договор, мы используем онлайн кассы, только находящиеся в реестре ФНС.

Также отметим, что некоторые кассы, хоть и стоит «Да» под «Возможность использования только для автоматических устройств для расчетов» (то есть типа только для вендинга), ФНС дописала часть официальных писем пояснений, что мол эти кассы могут использоваться в том числе и для расчетов в сети Интернет. Хотя по факту, разницы между расчетами в вендинге и расчетами в интернете нету. Странно, что вообще сделали такую градацию. Видимо принимали закон в спешке, некоторые вещи просто не успели продумать. 

Не забывайте, согласно законам Российской Федерации, ваша онлайн касса должна находиться в этом реестре. Поэтому покупать онлайн кассу нужно только ту, что находится в этом файлике.

Ради интереса, скажем, чтобы компания получила возможность внести свою онлайн кассу в реестр ФНС, ей нужно пройти много стадий проверки лицензий и прочее. Не затрагивая стоимость разработки онлайн кассы инженерами, программистами и прочими отметим, что только лицензирование обойдется на сумму около 2х миллионов рублей. И это только проверки у ФСБ, и у других лицензирующих организаций. Поэтому можете примерно прикинуть, почему стоимость онлайн касс такая. Чтобы окупить свои затраты, производители вкладывают в стоимость цену всех этих лицензий. И поверьте, лицензии не достаточно просто купить, там реально нужно проходить испытания по проверке онлайн касс. Такие дела.

Итак вы купили онлайн кассу, купили фискальный накопитель на 12 месяцев, и думаете, а что делать то дальше? Как вы уже догадались, нужно будет еще потратить немного денег. 

Читайте следующую статью в нашем цикле статей: ОФД, электронная подпись и nalog.ru