ОФД, электронная подпись и nalog.ru


Вы купили онлайн кассу из реестра, фискальный накопитель, теперь нужно понять:

  • Как купить ОФД? Какое ОФД выбрать? Для чего нужна электронная подпись? И что там по сайту nalog.ru?

Давайте разбираться.

Для того, чтобы ваши данные из онлайн кассы попадали в ФНС, как требует закон, вам необходимо будет заключить договор с одним из Операторов Фискальных Данных (ОФД), которые находятся в реестре ФНС. Подробнее по выбору ОФД, о том, где найти реестр читайте статью Список ОФД

Когда ОФД, выбрали, и договор с ними подписали, у вас теперь есть почти все, для того, чтобы зарегистрировать вашу онлайн кассу в Налоговой. 

Согласно новым правилам, чтобы зарегистрировать вашу онлайн кассу, не обязательно ходить в ФНС, ждать в очередях, а достаточно ее зарегистрировать через Личный Кабинет Налогоплательщика на сайте nalog.ru. Даже более, ФНС обещает, что в скором времени, что не будет принимать заявления для регистрации онлайн касс в отделениях, и их обязательно надо будет регистрировать через Личный кабинет на nalog.ru

Личный кабинет налогоплательщика доступен по адресу (Личный Кабинет Юридического Лица) (первые буквы):  https://lkul.nalog.ru 

Однако, как налоговая поймет, что на сайт (lkul.nalog.ru) зашел человек, которые реально относится к компании? Как им определить, что этот человек имеет права делать что-то от имени Компании? Именно для этого вам и понадобится Электронно-цифровая подпись.

Причем, заметим, даже это электронно-цифровая подпись бывает разная. Бывает, что эта электронно-цифровая подпись позволяет вам отправлять отчетные документы в налоговую (отчеты о страховых взносах, данные по оплате налогов итд), а бывает что она позволяет вам участвовать в тендерах. Но нужно понимать, что для того, чтобы вам зарегистрировать онлайн кассу и зайти в личный кабинет, вам придется приобрести электронно-цифровую подпись под названием «Квалифицированная электронная подпись» (КЭП). Возможно вы сейчас уже сдаете документы в налоговую через ЭЦП. Однако, возможно, эта текущая ваша подпись не подойдет для того, чтобы зайти в lkul.nalog.ru - для этого вам придется эту информацию уточнять у тех, у кого вы купили ЭЦП. 

Что из себя представляет КЭП? 

Как правило это простая флешка под названием токен. Выглядеть она может по разному. Обычно выглядит как на картинке выше. 

Итак перед тем как регистрировать кассу проверим, что у вас есть все необходимые для этого вещи:

  1. Физическая онлайн касса (или физическая онлайн касса в облачном сервисе)
  2. Фискальный накопитель (ФН) установленный в физической кассе (или ФН установленный в физической кассе в облачном сервисе)
  3. Квалифицированная электронная подпись (или аналогичная позволяющая регистрировать онлайн кассу на lkul.nalog.ru)
  4. Договор с ОФД на услуги (на 1 год, как правило)

Только при наличии этих пунктов вы можете двигаться дальше - уже непосредственно к регистрации онлайн кассы на lkul.nalog.ru

Читаем нашу следующую статью: Как зарегистрировать онлайн кассу.